Da du søger om økonomisk fripladstilskud skal vi informere dig om, hvordan vi behandler oplysninger om dig og dit/jeres barn.
Der oprettes en elektronisk sag i et fagsystem, hvor vi behandler personoplysninger herunder navn, cpr. nr., adresse, oplysninger om evt. ægtefælle, samlivsforhold, oplysninger om arbejdsplads og –adresse. Disse oplysninger skal bruges i behandlingen af din ansøgning, bevilling af økonomisk fripladstilskud og ved den årlige efterregulering. Vi behandler også oplysninger om din indkomst, for at kunne vurdere grundlaget for et fripladstilskud.
I forbindelse med den månedlige genberegning af økonomisk fripladstilskud vil vores behandling indeholde en automatisk behandling af dine indkomstoplysninger. Automatikken i vores system er baseret på sammenligning af dine indkomstoplysninger på e-indkomstregisteret og den beregnede indkomst.
Danmarks Statistik udtrækker data til kommunen på børns og forældrenes jobsituation, herkomst, civilstand og bopæl. Der udarbejdes ligeledes statistik i forhold til fremmøde og ledelsesinformation.
Formålet med behandlingen af personoplysninger er, at fremme børns trivsel, udvikling og læring i samarbejde med forældrene.
Vi er forpligtet til at oplyse omkring:
Formålene med behandlingen af dine oplysninger
Kategorier af personoplysninger
Modtagere eller kategorier af modtagere
Opbevaring af personoplysningerne
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine rettigheder (a-g)
Klage til Datatilsynet
Punkterne er nærmere uddybet nedenfor.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Pladsanvisning & Tilskud.
Du henvises til Esbjerg Kommunes hjemmeside for yderligere oplysninger i denne sammenhæng.
Venlig hilsen
Børn & Dagtilbud
Esbjerg Kommune
Uddybning af punkterne 1-7 ovenfor
Esbjerg Kommune er dataansvarlig – hvordan kontakter du os?
Esbjerg Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig.
Her finder du vores kontaktoplysninger:
Esbjerg Kommune, Torvegade 74, 6700 Esbjerg.
CVR. 29189803
Telefonnr. 76161616
Digital Post (https://borger.dk/post?function=inbox&mailboxid=411) – husk at have dit NemID parat.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:
Esbjerg Kommune
Torvegade 74
6700 Esbjerg Tlf. 76161616
Oversigt over de oplysninger vi skal give dig i pkt. 1-7
1.Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne leve op til Dagtilbudsloven i forhold til borgeren/barnet og forældresamarbejdet.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger:
Borgerens rettigheder ifølge offentlighedslovens og forvaltningslovens bestemmelser
Serviceloven, Retssikkerhedsloven
Dagtilbudsloven
Folkeskoleloven
Databeskyttelseslovens behandlingsbestemmelser i kap. 3
Databeskyttelsesforordningen
Specifikt art. 6 stk. 1 litra c og e for at sikre behandlingen overholder retlige forpligtelser og sikre myndighedsudøvelse
Art 9 stk. 2, litra b og f, behandlingen af følsomme oplysninger
Art. 7. der omhandler samtykke
Art. 11 der omhandler cpr. nr.
2.Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger, hvis de har relevans.
Følsomme oplysninger kan være helbredsmæssige oplysninger og almindelige oplysninger som navn, adresse, cpr-nummer, mail, indkomstoplysninger modtaget fra SKAT, væsentlige sociale problemer eller andre private forhold som f.eks. familieforhold. Vi benytter dit cpr.nr. til at sende dig post i din e-Boks.
3.Modtagere eller kategorier af modtagere
Som udgangspunkt er det alene Børn & Dagtilbud, der anvender personoplysninger, vi har om barnet eller forældre. Skal personoplysningerne deles med andre, vil der som hovedregel blive indhentet samtykke fra forældremyndighedsindehavere. Har andre myndigheder lovkrav på oplysningerne vil de blive videregivet.
4.Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i vores journalsystem. Opbevaring og sletning af oplysninger følger reglerne i Arkivloven.
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi modtager ovennævnte personoplysninger, når barnet indmeldes i et kommunale/selvejende dagtilbud.
6.Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til kommunens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af disse rettigheder, kan du kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig - Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet - Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer - Retten til at trække samtykke tilbage
Du har ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte den ved Esbjerg Kommune, du har givet samtykke. Hvis du vælger at trække et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker samtykket, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, vil kommunen fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandlinger af dine personoplysninger. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportobilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage din personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7.Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på. Se Datatilsynets kontaktoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du ligeledes kan finde på www.datatilsynet.dk