Bestyrelsen for område øst

Formand:

Tumlebo i Bramming: Jeppe Nyhse Dahl
[email protected], Tlf.: 28894826
Medlem af forældrenævnet

Næstformand:

Troldehulen i Hunderup: Sofie Pagaard
[email protected], Tlf.: 22925272
Medlem af forældrenævnet                                                                                

Børnehuset Grønningen: Rikke Hundebøl Christiansen
[email protected], Tlf.: 21208077  

Regnbuen i Bramming: Ida-Louise Thy Kjær
[email protected], Tlf.: 24948708                                                                                                        

Kahytten i Skads/Andrup: Mette Jannsen
[email protected],Tlf: 26833227

Energien i Tjæreborg, Maria Debel
[email protected] , Tlf: 25306700

Dynamikken i Tjæreborg: Maria Lill Christiansen
[email protected], Tlf: 28188039

Egeknoppen i Grimstrup: Diana Elise Viborg
[email protected], Tlf.: 31230145                                   

Farveladen i Gørding: ingen repræsentant

Skovvejen i Bramming: ingen repræsentant

Personalerepræsentanter

Tumlebo:
Birthe Rosenkilde
[email protected],
tlf.: 76169344

Egeknoppen i Grimstrup:
Lone F. Josephsen
[email protected], 
Tlf.: 76162645

Kahytten i Skads/Andrup:
Pernille Bannow - 
[email protected], 
Tlf:  76162150                                                                            

Suppleanter forældre på valg i 2024
Tumlebo i Bramming                Katrine Kiholm
Egeknoppen i Grimstrup           Elisabeth Bjerre Schmidt valgt 2025
Troldehulen i Hunderup           Kasper Daugaard Eskildsen
Energien i Tjæreborg               Suppleant tiltrådt bestyrelsen
Kahytten i Skads/Andrup        Suppleant tiltrådt bestyrelsen
Regnbuen i Bramming             Ingen suppleant
Farveladen i Gørding               Ingen suppleant
Skovvejen i Bramming             Ingen suppleant
Dynamikken i Tjæreborg         Ingen Suppleant
Gnisten i Bramming                 Ingen Suppleant

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Dato: 25.02.2026
Tid: Kl. 16.45-19.00
Sted: Områdekontor, Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup
Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Jeppe, Pernille, Lone, Maria C, Birthe, Sofie, Mette Johnny og Anette.
Fraværende: Maria D, Diana, Ida-Louise.
Referent: Johnny Lyngbak

Dagsorden:

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden – Godkendt

Punkt 2: Valg af nye områdebestyrelsesmedlemmer 2026

• Beslutning om hvilke enheder der skal have valgt et områdebestyrelsesmedlem for henholdsvis 1 år og 2 år

Valgperioden for de enkelte enheder for valg til områdebestyrelsen 2026, ser således ud:

Valgt for 2 år: Regnbuen, Børnehuset Grønningen, Kahytten, Egeknoppen og Dynamikken

Valgt for 1 år: Skovvejen, Tumlebo, Energien, Farveladen og Troldeskoven.

Forslaget til fordelingen er godkendt.

Valget i de enkelte enheder vil foregå i følgende uger: uge 17 og uge 18.

Drøftelse, orientering og gennemgang af det kommende valg til madordning. Skal afholdes i løbet foråret, Det er vigtigt at det tydeliggøres hvad der er en del af frokostordningen, hvad der går til transport, hvilke konsekvenser det har for huset.

Anette undersøger mere omkring det nye tilbud og sender informationer ud til bestyrelsen.

Forældrefolderen med information om frokostordning sendes ud til alle forældre på forhånd

Punkt 3: Drøftelse af eksisterende principper for afholdelse af fødselsdage.

Generelt mener bestyrelsen, at der skal være samme praksis i hele området, og at der ikke skal være uddeling i vuggestuen.

Derudover er der en blandet holdning i områdebestyrelsen:

• Mette og Pernille fra Kahytten oplever, at den nuværende løsning i Kahytten fungerer godt, og de ser gerne, at den bevares.
  Der deles saltstænger, popcorn og frugtstænger ud, som institutionen selv indkøber og dermed selv har udgiften.
  De mener ikke, at der skal åbnes op for, at forældrene selv kan dele ud.
• Jeppe og Sofie giver udtryk for, at de gerne vil fastholde, at der ikke deles ud.
  Medarbejderrepræsentanterne fra Tumlebo og Egeknoppen er enige.
• Maria ønsker, at der indføres en overgangsordning i Dynamikken, hvis det besluttes, at der ikke skal være uddeling i forbindelse med fødselsdage.
• Rikke synes, at den ordning, der er i Kahytten, er god, og hun kunne godt tænke sig noget tilsvarende i børnehuset Grønningen.

Punkt 4: Info fra formanden

Der skal udpeges et nyt medlem fra bestyrelsen til lokalrådet i Bramming til marts. Jeppe modtager genvalg – Jeppe er valgt.

Punkt 5: Info fra forældrenævnet

Der har været afholdt møde mandag i forældrenævnet.

Forældrenævnet er blevet inviteret til et møde med det nye B&U-udvalg. Førskolen ønskes drøftet med udvalget, da især overgangen fra børnehave til førskole i år har givet udfordringer.

Forældrenævnet udarbejder et referat fra mødet.

Derudover bliver der hængt plakater op ved indgangsdørene i alle husene  i området, for at informere om områdebestyrelsen og forældrerådet.

Punkt 6: Info fra områdelederen

• Information om omsorgsgrebet

Alle enheder har fået lavet en lille film, som beskriver deres arbejde med Solbjørn på forskellig vis. Filmene er rigtig gode og kreative.

I løbet af det første halve år, vil der være en workshop i hver enhed hvor der arbejdes med Solbjørn. Solbjørn er et pædagogisk redskab, som kan skabe tryghed i at arbejde med børns sociale og følelsesmæssige udvikling med hånddukken Solbjørn.

Ledelsesteamet har fået en introduktion i et refleksionsforløb med ”Små børns stemmer” som er en metode hvor vi bl.a. igennem mentalisering kan blive bedre til at forstå børns følelser og hensigter.

Pædagogiske rådgivere i vores område laver et Recap/indflyvning i arbejdet med omsorgsgrebet for nye medarbejdere og studerende, dette foregår hvert halve år.

• Info om medlemskab FOLA

Medlemskabet i FOLA er nu etableret og alle bestyrelsesmedlemmer har fået adgang til medlemskabet. Anette videresender nyhedsbrevene til bestyrelsesmedlemmerne.

• Evt.

Punkt 7: Evt.

Mødedatoer fremadrettet:
Møderne afholdes fra kl. 16.45 til 19.00 på områdekontoret, Egedalvej 7A, 6818 Årre.

• Torsdag den 18.05.2026 – Konstituerende møde
• Valg til forældrerepræsentanter, forældreråd og suppleanter i de enkelte enheder: uge 17 og uge 18, 2026

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 18.11.2025 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A,

6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere:

Fraværende:

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1: Besøg af Iben M. Pedersen, Udviklingskonsulent

- Oplæg om VLS (Vi lærer sammen) som er et sprogforløb som er

igangsat i flere enheder i område øst.

Punkt 4. Info fra formanden

- Intet nyt

Punkt 5. Info fra forældrenævnet

Der er lavet en plakat der visualiserer forældreråd/forældrebestyrelse og forældrenævn. Der arbejdes på den sidste finish.

Planen er at den kan laves som A3-plakat, der hænges op i institutionerne. Samt at der gives mulighed for at der laves en A4-format.

Der er positiv feedback fra bestyrelsen.

Forældrenævnet skal arbejde på at sikre at det nye byråd bakker op omkring forældrenævnet.

Forældrenævnet er bl.a. blevet brugt flere gange i forhold til høring.

Forældrenævnet er godkendt for en 3 års periode, og har pt. eksisteret i ca. 1½ år.

FOLA – bestyrelserne bakker op omkring medlemskabet. De mangler endelig svar fra forvaltningen.

Punkt 6. Info fra Områdelederen

- Førskoleopstart den 1. april

Der har været et ønske om, at kommende skolebørn kunne blive i Dagtilbud og først starte i skole den 7. april 2026.

Men på baggrund af forældrebetaling, forsikringer, kapacitetspres samt systemautomatisering, er det ikke muligt at børnene skulle være indskrevet i dagtilbud 7 dage ind i april.

Derfor skal børnene starte onsdag den 1.4.26.

- Status på omsorgsgrebet

Alle hjemmesider bliver opdateret med et lille skriv om omsorgsgrebet

Filmen fra alle enheder er klar til sammenklipning og vil blive vist til næste bestyrelsesmøde den 25. februar 2026

Næste år kommer der en oplæg i hver enhed, hvor de skal arbejde med Solbjørn.

Overordnet fra Fællesdagtilbud skal der arbejdes med ”små børns stemmer”

- Evt.

Punkt 7. Evt.

Mødedatoer fremadrettet.

Møderne afholdes fra kl. 16.45 til 19.00, på områdekontoret, Egedalvej 7A, 6818 Årre.

- Onsdag den 4.02.26, Skal flyttes til en ny dato, evt. den 18.2.26?

- Flyttes til d. 25.2.26

- Torsdag den 7.05.26, Konstituerende møde

- Valg til forældrerepræsentanter, forældreråd og suppleanter i de enkelte enheder, uge 17 og uge 18 2026

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 15.9.2025 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Pernille, Maria C, Maria D, Lone, Diana, Jeppe, Rikke, Mette og Anette

Fraværende: Johnny, Birthe, Sofie, Morten, Rikke, Ida-Louise

Referent: Anette

Punkt 1: Omsorgsgrebet

• Visning af film

Filmen som de pædagogiske ledere har lavet omkring omsorgsgrebet, blev vist.

• Status på arbejdet med omsorgsgrebet

Alle enheder er nu i gang med at lave en dokumentationsfilm, som skal vise hvordan de arbejder med omsorgsgrebet. Disse skal sammenklippes og kommer til at vare ca. 30 minutter.

Til februar skal vi have endnu et oplæg fra Børns Vilkår.

De pædagogiske rådgivere laver oplæg for alle studerende omkring omsorgsgrebet. 

De medarbejdere som ikke kom med til oplægget i område Øst i januar, kan komme med den 17.9.25.

Punkt 2. Evaluering af fællespasning i sommerferien         

Bestyrelsen har en overordnet holdning til at der bruges rigtig mange ressourcer på planlægningen af fællespasningen, og spørger til om der vil komme en evaluering fra politisk side.

Det var forældre der var usikker på, hvor deres, barn skulle være. Der kunne f.eks. godt være en medarbejder der tog imod for alle forældre om morgenen og viste vej.

Det kunne ønskes, at der var kendte voksne når børnene blev afleveret.

Det var udfordrende, at der var mange enheder i samme hus.

Godt at børnene havde deres egne garderober og vidste hvor deres ting var.

Bestyrelsen sender en forespørgsel på, hvad den reelle besparelse er og hvordan det er regnet ud.

Punkt 3. Høring af de nye visitationsprocedurer

• Forskellen på de nye og de gamle procedurer i store træk:

 - Før var der møde hver måned – nu er det hver 3. måned. Dog kan der etableres et ekstra omkring skolestart.
 - Der ønskes en større uddybning omkring arbejdet om barnet/større børneanalyse
 - Visitationsudvalget kan henvise videre til andre tilbud

 - Bestyrelsen sender et høringssvar, se vedhæftning.

- https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=580e5190-5

Punkt 4. Info fra formanden 

Formanden orienterede om, at han havde deltaget i et politisk ”valgmøde” som han var inviteret til. 

Formanden lagde op til drøftelse af konceptet omkring førskolen, samt fordele og ulemper ved førskolen.

Punkt 5. Forældrenævnet

• Info fra forældrenævnet

Formanden informerede om, hvad der blev drøftet på seneste møde i Forældrenævnet.

- hvordan synliggør vi Forældrenævnet ifm. kommunalvalget

- Forældrenævnet arbejder på at lave en plakat der beskriver arbejdet i nævnet

- Fællespasning generelt, og evt. reduktion af antal dage/uger

- mulighed for opstart af førskole efter påske, og ikke 1/4-26

Punkt 6. Info fra Områdelederen

• Kvalitetsundersøgelse maj 2025

Link til rapporten: https://emu.dk/dagtilbud/den-nationale-kvalitetsundersoegelse-af-dagtilbud/den-nationale-kvalitetsundersoegelse-af

Konklusionen på Kvalitetsrapporten siger, at der er behov for at udvikle kvaliteten i landets daginstitutioner for 3-5-årige børn. Undersøgelsen peger på 6 nationale udviklingsbehov, som kan styrke de pædagogiske læringsmiljøer.

• Trivselsmåling på alle arbejdspladser Esbjerg Kommune, finder sted 15.-18. september 2025. Resultatet sendes ud i uge 40.
• Område Øst har 6 medarbejdere som ønsker at gøre brug af pædagogmerituddannelsen som starter forår 2026.
• Budget 2026-2029
• Kornvangen udvides med 5 pladser og der bygges en satellit i Ribe
• Der er afsat penge til en omstillingspulje til forebyggelse af segregering i skole og dagtilbud
• Der skal deles 1,1 milliard ud til kommunerne på børnetal. Det er udfordrende at lederne ikke tæller med i minimumsnormeringerne. Der starter en proces op for ny aftale om minimumsnormering.

Punkt 7. Evt.

Mødedatoer fremadrettet. 

Møderne afholdes fra kl. 16.45 til 19.00, på områdekontoret, Egedalvej 7A, 6818 Årre.

• Tirsdag d. 18.11.25, besøg af Iben M. Pedersen, som fortæller om VLS (vi lærer sammen), som er et sprogforløb som er igangsat i flere enheder i område øst.
• Onsdag den 11.02.26
• Torsdag den 7.05.26, Konstituerende møde
• Valg til forældrerepræsentanter, forældreråd og suppleanter i de enkelte enheder, uge 17 og uge 18 2026

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 8.5.2025 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere:

Fraværende:

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1: Præsentation af bestyrelsesmedlemmer

Jeppe, Ida, Diana, Johnny, Lone, Pernille, Rikke, Sofie

Punkt 2. Konstituering af formand og næstformand

• Underskrive tavshedserklæring, vedhæftet
• Valg af formand og næstformand
• Gennemgang, tilretning og godkendelse af principper for Områdebestyrelsen, vedhæftet
• Gennemgang, tilretning og godkendelse af forretningsorden for Områdebestyrelsen, vedhæftet

Jeppe vælges som formand

Sofie vælges som næstformand

Punkt 3. Mødedatoer et år frem. Møderne afholdes fra kl. 16.45 til 19.00, på områdekontoret, Egedalvej 7A, 6818 Årre.

• Mandag d. 15.9.25
• Tirsdag d. 18.11.25
• Onsdag den 4.02.26
• Torsdag den 7.05.26, Konstituerende møde
• Valg til forældrerepræsentanter, forældreråd og suppleanter i de enkelte enheder, uge 17 og uge 18 2026.

Godkendt

Punkt 4. Valg til Forældrenævnet

• Jeppe blev valgt
• Sofie blev valgt

Punkt 5. Punkter fra Rikke Christiansen fra Børnehuset Grønningen

• Byggesagsomkostninger, en afdeling, (2 matrikler) med en økonomi, hvorfor skal der betales 2 byggesagsomkostninger ifm. Med et nyt legehus på hver matrikel?
• Kontorchef fra byggeri svarer således: Der opkræves 2 byggesagsgebyrer, da legehusene placeres på 2 matrikler og dermed er 2 sager. Yderligere spørgsmål kan sendes til Byggeri på mail: [email protected]

• Indkøbsaftaler i Esbjerg Kommune, hvem har ansvaret for at etablere dem og ansvaret for at vi skal betale en dyrere pris for en vare?

Da vi som offentlig institution er underlagt EU` udbudsdirektiv, skal vi udbyde alle vores indkøb, når de ligger over en bestemt tærskelværdi som bliver fastsat af EU. Så er der også en national udbudslov med flere underliggende bekendtgørelser, som skærper lovgivningen yderligere. Herunder bl.a., at hvis vi ikke handler ind hos den aftaleleverandør, som der er indgået aftale med, at så kan denne kræve bod for tabt fortjeneste.

Når Esbjerg Kommune udbyder indkøbsaftaler, nedsættes der en faggruppe bestående af personer fra det givne fagområde, som er med til at kravspecificere og sammensætte tilbudslister, så aftalen bliver så specifik som mulig i respekt for, hvad der rent faktisk bliver brugt på området.

Da det er lovgivningsmæssigt bestemt, hvordan det offentlige skal købe ind, er der således ikke mulighed for at ændre på, hvorledes Esbjerg Kommune kan købe ind, men vores institution kan sammen med Udbud & Indkøb være med til at lave gode indkøbsaftaler ved at deltage i faggrupperne, når der er udbud på produkter indenfor vores område.

Hvis der er et behov, deltager Chefen for Udbud og Indkøb gerne på et af vores områdebestyrelsesmøder.

• Bevilling pedeltimer, hvordan kan der bevilliges flere pedeltimer?

Vi prøver at holde pedeltimerne så lavt som muligt, da timerne er taget ud af børnetimerne. Pt. har vi en pedel på 4 timer ugentligt og 2 pensionist pedeller som kun arbejder ved behov.

Alternativt kan der oprettes en ressourcebank i samarbejde med forældrene, hvor de kan bidrage med hjælp til ad hoc-opgaver. Derudover kan der opsættes en opslagstavle i institutionen med en oversigt over opgaver, som forældrene har mulighed for at tage del i.

Det anbefales desuden, at der etableres fælles arbejdsdage med forældrene i alle institutioner for at styrke samarbejdet og engagementet.

• Der er meget dokumentationstid for personalet, det er tid der går fra børnene? Skemaet mangler felter til den tid man bruger på indtastning af alle felterne.

I Esbjerg Kommune (Dagtilbud) har vi sidste år afsluttet en proces, hvor vi har haft en arbejdsgruppe, hvor der deltog pædagogisk personale fra hvert område, til at gennemgå alt dokumentations arbejde, hvor noget er blevet reduceret. I forhold til det skema der mangler felter, skal det undersøges ved pædagogisk leder som kan gå videre med det.

Derudover har vi et elektronisk system hvor medarbejderne skal tidsregistrere sig, det er lovbestemt at man skal registrere sin arbejdstid, dette gør vi i ”Kalenda” som er det elektroniske system vi bruger i Dagtilbud, Esbjerg Kommune.

Punkt 6. Info fra Anette

• På dialogmødet den 20. maj, vil områdebestyrelsesmedlemmerne blive introduceret for arbejdet med omsorgsgrebet fra Børns Vilkår i Dagtilbud. Der er sendt en samlet information ud til alle medarbejdere, der sendes en lignende ud til alle forældre, efter dialogmødet. Følgende deltager fra områdebestyrelsen den 20. maj 2025?
• Jeppe, Pernille, Lone, Anette. Johnny deltager i dialogmødet
• Troldehulen ønsker at skifte navn til Troldeskoven, da de ofte forveksles med Troldehulen i Esbjerg V (Tarp)
  • Godkendt

Punkt 6. Info fra Formanden

Forældrenævnet mødes med Børn & Skoleudvalget d. 20/5-25

Forældrenævnet vil bl.a. drøfte følgende punkter med politikerne:

• Fællespasning. Er der større behov for pasning Grundlovsdag end 31/12?

• Afprøvning af Jåttå-modellen. Økonomien til dette samt fremadrettede prøvehandlinger.

• Spørgsmål i spørgeskemaer om institutionerne, bliver de brugt og sammenholdt

• Ønske om indsigt i normeringerne på institutionsniveau.

Punkt 7. Høring af sag om styring af udbuddet af pladser i dagtilbud.

Hvis søskendefordelen bortfalder, kan det medføre, at forældre risikerer at skulle pendle mellem forskellige pasningstilbud. Udbuddet bør styres af efterspørgslen, således hvis der i øjeblikket er stor efterspørgsel på vuggestuepladser, skal dette tilgodeses. Hvis behovet på et senere tidspunkt skifter til dagpleje, bør det tilsvarende kunne imødekommes, så kvaliteten af pasningstilbuddet samtidig er styrende for forældrenes valg. Vuggestuepladser er generelt mere eftertragtede, blandt andet på grund af længere åbningstider samt større sikkerhed i kontinuiteten af pasningstilbuddet.

Ved prioritering af, hvilke pladser der nedlægges, foreslås det, at beslutningen lægges decentralt, så de enkelte områder selv kan tilpasse sig den lokale efterspørgsel. Der kan også være behov for at tage hensyn til, at dækningsbehovet varierer fra område til område.

Model 1 anbefales.

Der indsendes høringssvar i henhold til disse drøftelser.

Punkt 8. Evt.

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 5.02.2025 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Jeppe, Pernille, Lone, Sofie, Morten, Maria, Ida-Louise, Johannes, Ane, Johnny og Anette

Fraværende: Jon, Diana, Dorte og Rikke 

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1. Drøftelse af dialogmødet den 13.11.24

• Jeppe, Morten, Sofie og Anette deltog til dialogmødet. En generel information af drøftelserne på dialogmødet, hvor intet kunne besluttes. Er nogen interesseret i referatet, kan Anette kontaktes på mail: [email protected]

Punkt 2. Etablering vuggestuepladser/børnehavepladser (Kratskellet) i Tumlebo, Tværsigvej 29B, 6740 Bramming.

• Status 

Der er fremsat et nyt forslag om at udbygge Tumlebo til også at kunne rumme flere børnehavebørn. En udvidelse af Tumlebo med 40 vuggestuebørn og 40 børnehavebørn. Forslaget blev godkendt i Børn & Skoleudvalget den 4.2.24. 

Der vil blive behov for genhusning af alle børnene i byggeperioden, som forventes at vare 1 til 1½ år. 

Pt. arbejdes der på at finde en løsning på genhusning, det er ikke afklaret endnu.

Punkt 3. Info fra Anette

• Arbejdet med omsorgsgrebet

Vi er kommet godt i gang med arbejdet omkring omsorgsgrebet i område Øst, vi havde et oplæg med Børns Vilkår den 21. januar hvor 185 medarbejdere deltog. 

Nu skal alle enhederne i gang med at finde et fokus emne de vil arbejde dybere med. Planen er at det skal være et længerevarende tema, som nu også vil blive bredt ud i hele Dagtilbud i Esbjerg Kommune, med hjælp fra Børns Vilkår.

https://bornsvilkar.dk/dagtilbud/

Valg til områdebestyrelsen foregår i uge 17 og 18. Der skal vælges en ny suppleant i alle enheder og en forældrerepræsentant i Skovvejen. Er der nogle forældrerådsmedlemmer der er trådt ud eller mangler der repræsentanter i et forældreråd, vil der også være valg til disse.

Medarbejderrepræsentanterne er også på valg i år. 

Der er konstituerende møde den 8.5.25 kl. 16.45 til kl. 19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Årre.

Punkt 4. info fra formanden

• Nyt fra forældrenævnet
• Næste møde i forældrenævnet er den 13.5.25

Forældrenævnet har møde med Børn og Skoleudvalget den 20.5.25 

• Forældrerepræsentanter Jeppe Nyhse Dahl og Ida-Louise Thy Kjær, har begge børn der går ud af institutionen den 31.3.25. Begge ønsker at sidde deres valgperiode ud, frem til valg i 2026.

Ifølge Styrelsesvedtægten for områdebestyrelser § 9, kan en forældrerepræsentant fortsætte frem til næste valg, hvis der er enighed om det i den øvrige del af bestyrelsen.  

Alle fremmødte bestyrelsesmedlemmer var enige i, at begge forældrerepræsentanter kunne blive siddende på deres poster frem til valget i 2026.

Punkt 5. Drøftelse af forældrerådets arbejde, set i forhold til de nye styrelsesvedtægter.

Der er lavet en forældrefolder der beskriver Områdebestyrelserne og forældrerådenes arbejde. (vedhæftet referatet)

Områdebestyrelsen er enige om at forældrerådene selv kan være med til at definere deres rolle, ud fra rammerne som er beskrevet i § 16 i Styrelsesvedtægten. 

Derudover at det vigtigt, at Pædagogisk leder for enheden, for præsenteret forældrerådenes rolle ved valget.

Områdebestyrelsen vil inddrage forældrerådene i sager, der vedrører forholdene i den pågældende enhed og hvor det findes relevant.

Hvad laver en områdebestyrelse i dagtilbud (pdf)

Evt.

Næste møde er den 8.5.25. 

(Konstituerende møde)

Dagsorden til områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 12.11.2024 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Jon, Jeppe, Pernille, Lone, Johannes, Diana, Rikke, Ida-Louise og Sofie, Johnny og Anette

Fraværende: Dorte, Maria, Ane og Morten

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1. Udvidelse af åbningstider pr. 1.1.2025

Områdebestyrelsen skal udarbejde forslag til områdets åbningstider og herefter sende forslaget til godkendelse i forvaltningen.

• Resultat fra forældre behovs undersøgelse
• Forslag til nye åbningstider for de enkelte enheder

Områdebestyrelsen har gennemset rapporterne fra forældreundersøgelsen for hver enhed og haft en grundig drøftelse af de forskellige tal og drøftet forskellige differentieringer. Ud fra det har bestyrelsen forsøgt at skabe det bedste bud på åbningstider der tilgodeser flest muligt. 

Bestyrelsen har bemærket at svarprocent gennemsnitligt er 34% 

Bestyrelsens forslag sendes nu til godkendelse ved Mette Lindkær, chef for Børn og Pædagogik. Mette skal sikre, at de ændrede åbningstider sikrer, at det samlede udbud af dagtilbud opfylder forsyningspligten.

Når Mette har godkendt de nye åbningstider, sendes de ud til hele område Øst, dette senest den 22. november 2024.

Punkt 2. Udvidelse Tumlebo, udflytter til Kratskellet og etablering af     produktionskøkken i Tumlebo

• Status for planlægning af udvidelsen og udflytteren.

Arkitekten er i gang med at lave et nyt redigeret udkast, Johnny og arkitekten skal ud at se en af de sidste nye vuggestuer der er bygget i Dagtilbud, dette for at få inspiration.

Der bliver ikke bygget et produktionskøkken.

Jeppe har i september henvendt sig til Børn & Skoleudvalget, med forslag om at etablere de ekstra børnehavepladser ved Tumlebo, fremfor at etablere en udflytterbørnehave i Kratskellet, og kun etablere nye faciliteter til toilet og garderobe i Tumlebo. Henvendelsen er baseret på, at det er i Bramming by, at pladserne mangler, og at der er en vis synergi i at bygge børnehavepladserne samtidig med at de ekstra vuggestuepladser etableres i 2025. 

Punkt 3. Info fra Anette

• Ansættelse 2 nye pædagogiske ledere

Dynamikken har fået ansat Lisette Lindblad som pædagogisk leder pr. 1.12.24

Gnisten har fået ansat Anne Meldgaard som pædagogisk leder pr. 1.12.24

Punkt 4. info fra formanden

• Nyt fra forældrenævnet

Formanden har modtaget en henvendelse fra skolebestyrelsen på Egekratskolen i Grimstrup på baggrund af Områdebestyrelsens afstemning omkring at etablere en Børneby. Skolebestyrelsen har inviteret formanden og repræsentanten i bestyrelsen for Egeknoppen til et møde med skolebestyrelsen, politikere og forvaltningen, da de gerne vil drøfte bestyrelsens forudsætninger for afstemningen. Jeppe og Diana deltager.

Punkt 5. Evt.

Pernille fra Egeknoppen træder ud af bestyrelsen. Suppleanten for Pernille træder jævnfør forretningsorden ind i stedet for. 

Næste møde onsdag den 5. februar 2025 16.45-19.00

Valg uge 16-17 2025, alle områdebestyrelsesrepræsentanter er på valg 2026, derefter differencers repræsentanterne til valg i lige og ulige år.

Konstituerende møde 8.5.2025 16.45-19.00

Fremtidige punkter:

• Referat fra dialogmødet den 13.11.24
• Byggeri, vuggestue og udflytter i Tumlebo, Tværsigvej 29B, 6740 Bramming
• Drøftelse af forældrerådets arbejde i forhold til de nye styrelsesvedtægter
• Arbejdet med omsorgsgrebet

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 25.9.2024 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Jeppe, Maria C, Pernille B, Lone, Jon, Dorthe, Morten, Rikke, Anette og Johnny

Fraværende: Ida Louise, Johannes, Pernille P, Sofie og Maria D.

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1. Evaluering fællespasning

- Fællespasningen er blevet evalueret i pædagogisk leder teamet, hvor lederne har drøftet det med de medarbejdere der har deltaget i fællespasningen.

Samlet set er der mere tilfredshed omkring fællespasningen fra forældrene, end sidste fællespasning.
Der er nogle steder, hvor antal tilmeldte børn passede meget godt, nogle steder var der et større frafald. Generelt set er det utrygt for forældre og børn at blive afleveret et nyt sted.
Det er tungt administrativt, der bruges mange timer på planlægning, information og evt. åbent hus m.m. Pga. mange børn i uge 28 havde vi flere steder åbent, det betød at nogle børn skulle flyttes igen i uge 29-30, hvor vi havde færre steder åbent og børnene fik derved to forskellige fællespasningssteder.

Skal der evt. ændres i ugerne, så uge 28 bliver til uge 31, forslår bestyrelsen der laves en spørgeskemaundersøgelse der afdækker hvorvidt der skal ændres i fællespasningsugerne.

Punkt 2. Drøftelse af åbningstid

- Ankestyrelsen

Undervisningsministeriet har på baggrund af de reducerede åbningstider, bedt Ankestyrelsen kigge på, om Esbjerg Kommune overholder sin forsyningsforpligtelse i henhold til gældende lovgivning.

Esbjerg Kommunes svar til Ankestyrelsen blev behandlet i Børn & Skoleudvalget d. 24/9. Her blev det efterfølgende godkendt at de nye åbningstider rulles Tilbage pr. 1.1.25.

Åbningstiderne pr. 1.1.2025 skal udarbejdes af områdebestyrelsen og efterfølgende godkendes af chef for Børn og Pædagogik Mette Lindkær.

Punkt 3. Udvidelse Tumlebo i Bramming, udflytter til Kratskellet og etablering af produktionskøkken i TumleboOMRÅDE ØST

• Tumlebo skal udvide med 40 vuggestuepladser, planen er at det nye byggeri vil stå klar medio sidst 2025
• Der er politisk forslag om at etablere en udflytter base i Tumlebo, hvor der kan køres ud med 50-60 børn i alderen 3-5-år.
• Det er forslag om, at der skal bygges et produktionskøkken i Tumlebo, så der er de samme muligheder for tilberedning af mad til frokostordning i alle 5 dagtilbudsområdet i Esbjerg Kommune

Udvidelse af 40 vuggestuepladser i Tumlebo igangsættes medio 2025.

Der er søgt landzone-tilladelse til, at kunne køre med bus til og fra Kratskellet, det tager typisk 8-12 uger inden der kommer svar.

Vi skal genbesøge den oprindelige byggeplan, dette i forhold til at få garderobeplads/toilet forhold, for at kunne have en udflyttergruppe i Tumlebo.

Punkt 3. Info fra Anette

- Børn og Skoleudvalget inviterer til dialogmøde den 13. november kl. 19.00 til 21.00. Max deltagelse 3 bestyrelsesrepræsentanter + lederen

Emner på dagsorden til dialogmødet:

• Kvalitet i dagtilbud – med afsæt i Tilsynets afrapportering for perioden 2022-24
• Børnetalsprognose og kapacitetsbehov
• Budget 2025-28

Jeppe, Morten og Anette deltager

• Der er indgået budgetforlig, for vores område betyder der følgende:
  Åbningstiderne rulles tilbage til 52 timer ugentligt pr. 1.1.2025
  En rammebesparelse på 0,25% 2025, 0,5% de næste 3 år.

Punkt 4. info fra formanden

Næste møde i forældrenævnet er den 21.10.24.

Punkt 5. Evt.

Maria fra Energien træder ud af bestyrelsen. Suppleanten for Maria træder jævnfør forretningsorden ind i stedet for.

Vejrup er indstillet til at blive en børneby.

Det ønskes, at der kommer bynavne på dagsorden når de forskellige enheder nævnes og bynavne på oversigten på hjemmesiderne.

Ønskes der at søge fonde til forskellige ting til enhederne, må bestyrelsen gerne gå i dialog med pædagogisk leder, dog skal man være opmærksompå at der kan være krav om en egenbetaling, specielt i forhold til anlægsprojekter.

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 29.8.2024 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere: Jeppe Dahl, Maria Christiansen, Johannes Pedersen, Sofie Pagaard, Jon Juel-Bryel, Pernille Bannow, Lone Josephsen, Johnny Lyngbak (ikke stemmeberettiget) Anette Kortegaard (ikke stemmeberettiget) 

Fraværende: Dorte Egholm, Maria Debel, Ida Sofie Thy Kjær, Pernille Pedersen, Morten Schultz, Rikke Christiansen.

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1. Børnebyer i Vejrup og Grimstrup

• Der er forslag om at Snurretoppen og Egeknoppen bliver etableret under skolerne som en Børneby i henholdsvis Vejrup og Grimstrup.

Områdebestyrelsen er blevet bedt om at tilkendegive hvorvidt der bakkes om omkring etablering af Børnebyer medio august 2025 i henholdsvis Vejrup og Grimstrup. Alle bestyrelsesmedlemmer har fået tilsendt et notat fra forvaltningen, dette i et forsøg på at imødekomme svar på mulige spørgsmål, der kan opstå omkring etablering af en børneby.

• I tilkendegivelserne skal det tydeligt angives, hvem der har været deltagende på bestyrelsesmødet, og med tydelig antal stemmer for et ja, nej eller blank stemme. 

Tilkendegivelserne sendes til forvaltningen senest den 30.9.2024. 

• På mødet den 29.8.24 deltog 7 stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer.

• Tilkendegivelse vedr. etablering af Børneby med Snurretoppen og Vejrup Skole fra områdebestyrelsen i dagtilbud, med i alt 10 stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer:

Ja, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby:  7 stemmer

Nej, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby:  0 stemmer

Blank, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby:  0 stemmer

• Tilkendegivelse vedr. etablering af Børneby med Egeknoppen og Egekrat Skole fra områdebestyrelsen i dagtilbud, med i alt 7 stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer:

Ja, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby: 0 stemmer 

Nej, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby: 4 stemmer

Blank, til at der arbejdes videre med etablering af Børneby: 3 stemmer

Resultatet for begge afstemninger sendes til forvaltningen fredag den 30.8.2024

Punkt 2. Forældrenævn

• Der skal udnævnes en eller to til at deltage i forældrenævnet.

Vedhæftet indstillingen til B&U vedhæftes, forretningsordenen er under udarbejdelse.

Valg til Forældrenævnet bliver fremadrettet en del at det konstituerende bestyrelsesmøde.

Jeppe og Sofie vælges til repræsentanter for forældrenævnet.  

Punkt 3. Opsamling på punkter

• Kommunikations rettigheder gennem AULA, Johnny har undersøgt det. Der er givet adgang til at alle forældre kan kommunikere til hinanden via AULA.

Der er nu åbnet op for forældre kommunikation via Aula i hele område øst.

• Opstart og indkøring af børn i forbindelse med fællespasning. Det er undersøgt og er en udfordring i forhold til forældrenes pasningsgaranti. 

Det kan desværre ikke ændres da bl.a. forældrenes pasningsgaranti skal overholdes. Vi vil fortsat være ekstra obs på opstart af nye børn særligt i sommerfællespasningen.

• Udvidet præsentation. 

De tilstedeværende præsenterede sig med hvilke kompetencer de kunne bruge i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.

Punkt 4. Evt.

• Mødedatoer frem til april 2025

Den 25.9.24

Den 12.11.24

Den 5.2.25

Valg til manglende forældrebestyrelsesmedlemmer, suppleanter og forældreråd uge 17 og 18

Konstituering den 8.5.25

Referat fra områdebestyrelsesmøde i Område Øst

Den 12.6.2024 – kl. 16.45-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup. Der serveres lidt at spise

Mødedeltagere

Anette områdeleder, Jeppe Tumlebo, Johannes Snurretoppen, Maria C. Dynamikken, Sofie Troldehulen, Jon Kahytten, Ida Regnbuen, Morten Gørding. Pernille medarb. Kahytten, Lone medarb. Egeknoppen, Dorthe medarb. Regnbuen

Fraværende

Rikke Gnisten, Maria D Energien, Pernille Egeknoppen.

Referent

Johnny Lyngbak

Punkt 1: Præsentation af bestyrelsesmedlemmer

Gennemgået 

Punkt 2. Konstituering af formand og næstformand

• Underskrive tavshedserklæring
• Gennemgang, tilretning og godkendelse af principper for Områdebestyrelsen 
• Gennemgang, tilretning og godkendelse af forretningsorden for Områdebestyrelsen

Jeppe Tumlebo blev valgt som formand. 

Morten- Gørding blev valgt som næstformand. 

Der laves oversigt over bestyrelsen med billeder. 

Billeder skal sendes til Anette. 

Oversigten til hjemmesiden vil være uden billeder. 

Forretningsorden: gennemgået og godkendt med få rettelser

Principper: gennemgået og godkendt med få rettelser.

Punkt 3. Fremtidige punkter 

• Opstart og indkøring af børn i forbindelse med fællespasning. 
• Børnebyer (der er forslag om at Egeknoppen og Snurretoppen bliver etableret under skolerne som en Børneby i Grimstrup og Vejrup)
• Forældrenævn
  Der skal vælges en eller to til at deltage i forældrenævnet          Forretningsordenen for forældrenævnet sendes ud til bestyrelsen.
• Kommunikations rettigheder gennem Aula. Johnny undersøger ved Christian. 
• Udvidet præsentation. 

Punkt 4. Evt.

• ny mødedato
  Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 29.08.24 kl. 16.45
  Der sendes forslag ud til fremtidige mødedatoer frem til 

Stk.1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes umiddelbart efter valg af forældrerepræsentanter til områdebestyrelsen.

Stk.2. På det konstituerende møde vælges formand og evt. næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

Stk.3. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden. Suppleanter for forældrebestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanter deltager kun når et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen.

Stk.4. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden.

Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden senest 10 dage før mødet.

Stk.5. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

Formanden kan beslutte, at der inviteres andre til at deltage i møderne.

Stk. 6. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. Stedfortræder for områdelederen er fast referent.

I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.

Beslutningsreferatet godkendes ved at det inden 7 dage sendes til alle og hvis der ikke er indvendinger inden 7 dage er referatet godkendt. Hvis der er indvendinger, gentages proceduren.

Stk.7. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

Stk.8. Stedfortræderen deltager i bestyrelsesmøderne og er sagsansvarlig i forhold til opgaverne, der varetages af de pædagogiske ledere.

Stk.9. Referatet offentliggøres på Aula og på hjemmesiden

Stk.10. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende.

Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i lederens rolle.

Stk.11. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.

Godkendt den 8.05.2025

Forældrenævn for Dagtilbud

Børn & Skoleudvalget har den 19. marts 2024 godkendt oprettelsen af et forældrenævn for dagtilbudsområdet.

Formål for Forældrenævnet

Der oprettes et forældrenævn, der har til formål at samle forældrenes interesser og kan inddrages i dialog med det politiske fagudvalg og forvaltningen om generelle problemstillinger, kommende tiltag og udviklingen af dagtilbudsområdet i kommunen.

Opgaveindhold for Forældrenævnet

• Kvalificering af høringsmateriale inden den formelle høring igangsættes i forældrebestyrelser. 
• Kan inviteres med til at deltage i arbejdsgrupper i forvaltningsregi, f.eks. når der skal udvikles nye politikker på området. 
• Inddragelse i initiativer hvor forælderens synspunkter og erfaringer kan være kvalificerende for de endelige beslutninger, f.eks. ved gennemførelse af forældretilfredshedsundersøgelser eller opkvalificering af bestyrelsesarbejdet. 
• Det politiske fagudvalg kan invitere Forældrenævnet til deltagelse i dialogmøde ud over de fastlagte dialogmøder. Temaer til drøftelse kan være generelle problemstillinger, kommende tiltag eller overordnet udvikling af dagtilbudsområdet i kommunen. 
• Kan indsende punkter til dagsordenen på de årlige dialogmøder med politikerne og inddrages i tilrettelæggelsen heraf. 

Forældrenævnet og forældrebestyrelsernes opgaver adskilles, så forældrebestyrelserne fortsat kan arbejde ud fra de fastlagte kompetenceområder. I Styrelsesvedtægterne fremgår det bl.a., at bestyrelsen fastsætter principper for dagtilbuddets arbejde, forældresamarbejdet og anvendelsen af budgetrammen. Det fremgår endvidere, at bestyrelsen besvarer høringsmateriale udsendt af Byrådet og politiske udvalg. 

Sammensætning af Forældrenævnet

Forældrenævnet sammensættes af en forældrerepræsentant fra hver af områdebestyrelserne, en fra forældrebestyrelsen for Dagplejen, en fra forældrebestyrelsen fra Kornvangen, samt én forældrerepræsentant der vælges blandt de selvejendes forældrebestyrelser. De enkelte forældrebestyrelser beslutter, hvem der skal være repræsenteret i Forældrenævnet. 

Forældrenævnet fastsætter sin egen forretningsorden og udpeger en repræsentant, der er kontaktperson til chefen for Børn & Pædagogik.

Medlemmerne af Forældrenævnet er omfattet af reglerne om tavshedspligt.